北京市海诚公证处近日正式率先启用“便携式公证业务自助受理机”,今后市民需要办理包括如出生公证、亲属关系公证、驾驶证公证、学历学位公证等涉外公证事项,在可以管辖的情况下,都可通过新一代创新的便携式自助受理机进行公证事项办理。

创新便携公证业务自助受理机提高便民服务质量,优化了公证员的现场办证条件

图片来自于北京市海诚公证处

本次由北京市海诚公证处所启用的便携式公证业务自助受理机,依托上海人科数据科技有限公司实时保平台,采用多项安全保密协议,并结合二代身份证识别、指纹识别、脸部识别、证件验证扫描于一体,完全符合公证机构要求的功能模块和安全级别。北京市海诚公证处便携公证自助受理机的投入使用,在国家目前大力提倡的简化办事步骤、提高办事效率上,起到了积极促进作用。

便携式公证自助受理机界面清晰易懂,体积小巧且易于携带,由公证人员当场核验相应证件后引导人员全程协助当事人操作。当事人可直接选择户籍地、前往国家、申办目的、翻译语种以及具体申请类别(如出生公证、亲属关系公证等),在读取身份信息识别后,系统会根据当事人选择事项呈现办证所需材料,当事人可将材料直接录入完成现场扫描,最后通过现场缴费(微信或支付宝支付)完成办证事项,单项公证整个申办过程不到五分钟,轻松便捷。

北京海诚公证处启用便携公证自助受理机发挥了公证办理更快更便捷的可能性,同时简化了公证员在原先办理过程中需要操作多台设备复杂程度。由于设备优秀的便携性能及多种识别与扫描功能集于一机所提供灵活的公证业务办理设计,让其不仅适用于公证处现场的流程简化,更协助了原本需携带多台设备出门办证的公证员,如今只需携带小巧轻便的一台设备即可满足所有功能使用需求,同时也优化了公证员的现场办证条件,对于部分需外出办理的公证事项提供了更加高效多样的可能。

北京市海诚公证处启用便携式公证业务自助受理机开创了便民服务新举措,使用后进一步优化服务流程、提供便民办证、提高了公证员的工作效率,面世以来已获得国内多家公证处的青睐,均有意仿效引入该便携设备,获得了公证机构的高度好评。

北京市海诚公证处启用“便携式公证业务自助受理机”外观

 

图片来自于北京市海诚公证处
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